提案プランサンプル | DXデザインシステム株式会社

受発注・在庫管理のデジタル化で
現場の「紙とFAX」を卒業する

社員50名規模の部品メーカー / プロジェクト型 + 月額保守

Estimated Budget

¥380,000〜

初期構築 / 月額保守 ¥20,000〜

Customer Pain

「FAXで来た注文を手入力して、在庫はExcelで管理。ミスが多くて確認の電話ばかり。新しいシステムは高くて使いこなせる自信もない…」

📠FAX・電話受注を手入力 → 転記ミス・遅延が慢性化
📋在庫台帳がExcelで属人化。リアルタイム把握が困難
🔄受注→製造→出荷の情報連携がなく、現場と事務で齟齬
💸大手ERPは高額すぎて投資対効果が見えない
👴ITに不慣れなベテラン社員が多く、複雑なシステムは定着しない

Our Solution Process

1

Week 1–2 / Discovery

業務フロー可視化・課題整理

受注〜出荷まで全工程をヒアリング。「どこで何が止まるか」をフロー図に落とし、優先度を整理します。

2

Week 3–4 / Design

シンプルな専用Webアプリ設計

既製品SaaSではなく、現場のオペレーションに合わせた専用ツールを設計。誰でも使えるUI/UXにこだわります。

3

Month 2–3 / Build

受発注・在庫管理システム構築

Web受注フォーム、在庫リアルタイム管理、製造指示連携、出荷管理を一本化。クラウド上で社内外からアクセス可能に。

4

Month 3 / Launch

現場研修・定着支援

全社員向けのハンズオン研修を実施。マニュアル整備と運用開始後1ヶ月の伴走サポートで定着を確実にします。

Deliverables

受発注管理Webシステム（Web受注フォーム含む）
リアルタイム在庫管理画面
製造指示・出荷管理機能
Excelデータ移行サポート
操作マニュアル・研修資料一式

Expected Effects

80%手入力・転記作業の削減
100%在庫のリアルタイム可視化
▼3h月次在庫確認作業の短縮

Services Used DXコンサル / 業務BPR 社内ツール開発現場研修

ECと実店舗の在庫・顧客データを統合し
売上機会の損失をゼロにする

実店舗3店舗＋EC運営の雑貨小売業 / プロジェクト型

Estimated Budget

¥320,000〜

初期構築 / 月額保守 ¥20,000〜

Customer Pain

「店舗とECで在庫がバラバラで、EC注文が来ても店舗で売れてて在庫なし…というキャンセルが月10件以上。顧客情報も別々で全体像がわからない」

🛒EC・実店舗の在庫が非連動 → 二重販売・欠品キャンセルが頻発
👤顧客データがPOSとECで分散。ロイヤル顧客の全体把握ができない
📉どの商品が・どこで・いつ売れているかリアルタイムで見えない
📧メルマガやSNS施策が勘頼み。データに基づく販促ができていない

Our Solution Process

1

Week 1–2 / Audit

現状システム棚卸・データ設計

POS・ECカート・在庫管理の接続状況を調査。統合データモデルを設計し、移行リスクを最小化します。

2

Month 1–2 / Integration

在庫・顧客データ統合基盤の構築

EC・POS・倉庫の在庫を一元管理するAPI連携を構築。顧客IDの名寄せで店舗とECの購買履歴を統合します。

3

Month 2–3 / Insight

売上・顧客分析ダッシュボード

チャネル別売上・在庫回転率・RFM顧客分析をリアルタイムで可視化。施策の意思決定を数字で行える体制を整備します。

4

Month 3 / AI活用

AI商品レコメンド・販促自動化

購買データを基にしたAIレコメンドメール配信の仕組みを導入。CVR改善とリピート率向上を図ります。

Services Used DXコンサル / BI導入 API連携開発 AI活用施策

AIで定型業務を自動化し
所員が付加価値業務に集中できる事務所へ

顧客100社の税理士・会計事務所 / 月額顧問 + プロジェクト

Estimated Budget

¥60,000〜/月

月額顧問 / 初期構築 ¥180,000〜

Customer Pain

「決算・申告シーズンは残業続き。伝票入力や資料確認といった定型作業に時間を取られ、顧客へのコンサルや節税提案まで手が回らない」

⏰記帳代行・伝票入力など定型作業が業務の大半を占める
📄顧客から届く領収書・通帳コピーの仕分けに多大な工数
💬同じ税務・記帳に関する顧客質問に何度も対応。ナレッジが属人化
📊顧客の経営状態の変化を早期にキャッチアップできていない

Our Solution Process

1

Month 1 / Assessment

業務工数・自動化ポテンシャル診断

所員の1週間の業務ログを分析し、自動化できる工数を定量化。ROIの高い施策から優先順位をつけます。

2

Month 2 / Automate

AI書類読取・仕訳自動化の導入

領収書・請求書のOCR＋AI仕訳提案を導入。会計ソフトへの自動連携で入力作業を大幅削減します。

3

Month 3 / Knowledge

社内AIアシスタント（FAQ Bot）構築

よくある税務相談・記帳ルールをナレッジ化し、Claude APIベースの社内AIアシスタントを構築。所員の質問解決時間を短縮します。

4

Month 4〜 / Advisory

顧客向け経営ダッシュボード提供

顧客の会計データを可視化したダッシュボードを提供。異常値アラートで早期相談を促し、顧問単価アップにつなげます。

Deliverables

AI書類読取・仕訳自動化パイプライン
社内ナレッジ型AIアシスタント
顧客向け経営可視化ダッシュボード
AI活用業務フロー・社内ガイドライン

Expected Effects

60%記帳・入力作業時間の削減
+30%コンサル・提案業務への時間捻出
▼50%繰り返し質問対応工数の削減

Services Used AI活用コンサル社内ツール開発（AIアシスタント） BI・ダッシュボード

現場・本社間の情報断絶を解消し
工程遅延と報告コストを半減する

建設現場10〜20現場を並行管理する中堅ゼネコン / プロジェクト型

Estimated Budget

¥550,000〜

初期構築 / 月額保守 ¥25,000〜

Customer Pain

「現場監督が日報をExcelで作って本社にメール送信。確認して返信して…で1日終わる。現場の進捗が本社からリアルタイムで見えない」

📧日報・工程報告がメール＋Excel → 集計に時間がかかる
🏗️複数現場の進捗・課題を本社が一元把握できていない
📸現場写真の整理・報告書作成が監督の大きな負担になっている
⚠️工程遅延の予兆を早期に察知できず、手遅れになるケースがある

Our Solution Process

1

Week 1–3 / Discovery

現場〜本社の情報フロー整理

現場監督・本社管理職へのヒアリングで「どこで何が詰まっているか」を可視化。スマホ入力前提のUXを設計します。

2

Month 1–2 / Build

現場報告アプリ＋工程管理ダッシュボード

スマホから30秒で日報・写真・進捗を投稿できるアプリを構築。本社側は全現場の状況をダッシュボードで一元管理。

3

Month 2–3 / AI活用

AI工程分析・アラート機能

入力データをAIで分析し、遅延リスクを早期検知してアラート通知。写真からAIが自動で工事日報の下書きを生成します。

4

Month 3 / Rollout

全現場展開・定着化支援

ITに不慣れな現場監督向けに実機研修を実施。運用マニュアルと問い合わせ窓口を設け、スムーズな定着を支援します。

Deliverables

現場日報・写真投稿スマホアプリ
全現場工程管理ダッシュボード（本社用）
AI遅延リスクアラート機能
AI日報自動下書き生成機能
操作研修・展開サポート

Expected Effects

▼2h現場監督の日報作成時間/日
100%全現場進捗のリアルタイム可視化
早期工程遅延リスクの事前検知

Services Used 社内ツール開発（モバイルアプリ） AI活用（自動下書き・アラート）現場研修・定着支援

「何から始めればいいかわからない」企業向け
DX入門パッケージ

社員20〜50名規模の中小企業 / スポット + 月額顧問移行

Estimated Budget

¥80,000〜

診断〜初期施策 / 月額顧問 ¥50,000〜

Customer Pain

「DXが大事なのはわかってる。でも何から手をつければいいのか。ITベンダーに相談すると高い提案しか来ないし、自社に合っているのかも不明…」

❓DX推進の優先順位・進め方がわからず動けていない
💰予算が限られており、費用対効果が見えないと動けない
👥IT専任担当者がいない。経営者や総務が兼任しているだけ
🛒SaaSを導入したが使われずに形骸化した経験がある

Our Solution Process

1

Day 1 / Kickoff（スポット）

DX現状診断ワークショップ（半日）

経営者・現場リーダーを交えたワークショップで課題・ボトルネックを洗い出し。「今すぐできること」「3ヶ月以内」「中長期」に分類します。

2

Week 2 / Roadmap

DXロードマップ・予算計画の提示

費用対効果の高い施策を優先した実行計画書を納品。無理のない予算感で段階的に進められるプランを提案します。

3

Month 1〜 / Quick Wins

クイックウィン施策の即時実行

クラウドストレージ整備・ペーパーレス化・Slack導入など、低コストで効果の大きい施策から着手。早期に成功体験を作ります。

4

Month 2〜 / Retainer

月額顧問契約で継続伴走

月2回の定例MTGと相談し放題で、DX推進を継続的にサポート。社内に推進担当者を育成しながら自走できる体制を目指します。

Deliverables

DX現状診断レポート
優先施策付きDXロードマップ（12ヶ月）
クイックウィン施策の実装サポート
月次進捗レポート（顧問契約時）

Expected Effects

即日課題の優先順位が明確になる
3ヶ月クイックウィン施策で効果実感
自走社内DX推進担当者の育成完了

Services Used DX現状診断・ロードマップ AI基礎研修月額顧問契約

全社でAIを「使える組織」に変える
6ヶ月AI人材育成プログラム

社員100〜300名規模・AI活用を全社展開したい企業 / プロジェクト型

Estimated Budget

¥700,000〜

6ヶ月プログラム一式

Customer Pain

「ChatGPTは社内で使っていいことにした。でも使ってる人とそうでない人の差が激しく、全社での活用が進まない。そもそも何に使えばいいか、指針がない」

📉AIツール導入後の活用率が低い。一部の人だけが使っている状態
🚫情報漏洩・著作権リスクを気にして「禁止」にしてしまっている部門がある
🎯どの業務にAIを使えばROIが出るかの判断基準がない
🏫研修を1回やったが効果が続かず、現場に定着していない

Our Solution Process

1

Month 1 / Foundation

AI利用ガイドライン策定＋経営層ブリーフィング

安心して使える社内AI利用規程を策定。経営層向けのAI戦略ブリーフィングで、全社推進のコミットメントを形成します。

2

Month 2 / Training

階層別AI研修の実施

一般社員向け基礎研修・部門別実務活用研修・AI推進リーダー育成研修を3層構造で展開。全社員がゴールを持って研修に臨める設計にします。

3

Month 3–5 / PoC

部門別AI活用PoC（実証実験）支援

各部門でAI活用の実証実験を伴走支援。成功事例を社内に横展開するための「AI活用事例集」を共同で作成します。

4

Month 6 / Scale

AI推進委員会の設立と自走化支援

社内AI推進委員会の立ち上げを支援。外部依存を脱し、自走できる推進体制を整備して6ヶ月プログラムを完了します。

Deliverables

社内AI利用ガイドライン・規程一式
階層別研修プログラム（教材含む）
部門別AI活用PoC支援・報告書
社内AI活用事例集（横展開用）
AI推進委員会設立・運営フレームワーク

Expected Effects

全社AIリテラシーの底上げ完了
5部門以上でAI活用PoC成功事例創出
自走社内AI推進委員会が独立稼働

Services Used AI教育・人材育成（全社） AI活用コンサル ITガバナンス整備